個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1．個人情報の利用目的

当所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

2．個人情報の取得

当所は、個人情報を原則としてご本人から取得します。

ご本人以外から個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合等を除き、原則としてご本人の同意を得たうえで取得します。

また、原則として、人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となるおそれがある事項、思想・信条、労働組合への加入状況等の情報は収集しません。

要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、その必要性を説明し、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意を得たうえで取得します。

3．個人情報の第三者提供

当所は、法令に基づく場合を除き、原則としてご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、ご本人の事前の同意または許諾を得たうえで、必要な範囲の情報を提供することがあります。

• 求人への応募等に伴い、求人企業へ応募に必要な情報を提供する場合
• 業務提携先の職業紹介事業者へ情報を提供する場合

その他、法令に基づく場合等、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、第三者への提供は行いません。

4．個人情報の正確性・最新性

当所は、利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

また、ご本人との連絡・相談等の機会に、必要に応じて登録内容の変更等を確認します。

5．安全管理措置

当所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の個人情報に関する事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下のような措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切に管理すること
• 個人情報を含む書類・媒体等を適切に保管すること
• パソコン、メールその他の情報機器・サービスについて、必要なセキュリティ対策を講じること
• Google Workspace等のクラウドサービスを利用する場合には、適切なアクセス権限の設定その他必要な安全管理措置を講じること
• 個人情報を含む電子データ等を送信する際には、内容に応じて適切な方法を用いること
• 利用する必要がなくなった個人情報について、法令等に基づき適切に廃棄・削除すること

当所は、個人情報取扱責任者が個人情報の管理状況を確認し、適切な取扱いに努めます。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当所が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

なお、請求の方法や本人確認等については、別途定める「個人情報開示等の請求方法」に基づき対応します。

7．個人情報に関するお問い合わせ・苦情

当所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情等については、以下の窓口までご連絡ください。

当所は、お問い合わせ・苦情等を受けた場合には、内容を確認のうえ、適切かつ速やかに対応します。